Meeting- und Tagungsräume
Inspirierende Räume
für Meetings, Tagungen und Workshops
im Impact Hub Stuttgart
Der Impact Hub Stuttgart bietet den passenden Raum, um sich in kreativer und inspirierender Atmosphäre frei zu entfalten.
3
Meetingräume
950
m² Fläche
500+
Events
Mehr als nur ein Raum für Meetings & Workshops
Unsere Räume für
Meetings, Tagungen & Workshops
Du suchst einen Meetingraum in Stuttgart, egal für kleinere Treffen, Coachings oder Workshops? Dann entdecke unsere inspirierende Meetingräume im Impact Hub Stuttgart!
+ Flexibel
Buchbar ab einer Stunde
+ Einfach
Direkt online buchbar
+ Einzigartig
Einzigartiges Industriedesign
Das Holzlager
Dieser Meetingraum bietet Platz für bis zu 6 Personen, ist damit perfekt geeignet für kleine Konferenzen oder formelle Meetings.
Kategorie: Meetingraum
Raumgröße: 10 qm
Max. Belegung: 6 Personen
Bestuhlung: Gruppentisch
Grundausstattung: Bildschirm (55 Zoll) inkl. HDMI, Whiteboard, AppleTV (AirPlay), Konferenzkamera & Workshopmaterial
Der Meisterraum
Dieser Meetingraum bietet Platz für bis zu 8 Personen, ist damit perfekt geeignet für mittelgroße Konferenzen oder formelle Meetings.
Kategorie: Meetingraum
Raumgröße: 20 qm
Max. Belegung: 8 Personen
Bestuhlungsmöglichkeiten: Gruppentisch
Grundausstattung: Bildschirm (65 Zoll), Whiteboard, Konferenz-System mit Kamera (Yealink) & Workshopmaterial
Die Ideenschmiede
Dieser agile Workshopraum ist für 8 Personen geeignet und mit flexiblen Workshop-Equipment ausgestattet. Er bietet viel Platz für verschiedene Formate.
Kategorie: Meetingraum / Workshopraum
Raumgröße: 30 qm
Max. Belegung: 8 Personen
Bestuhlungsmöglichkeiten: Flexibles Setup
Grundausstattung: Bildschirm (65 Zoll), Whiteboard, Bene-Möbel, Koferenzkamera & Workshopmaterial
Die Lohnbuchhaltung
Die Lohnbuchhaltung ist unser klassischer Workshop-Raum und bietet auch für große Gruppen genug Platz. Durch eine durchdachte Ausstattung und verschiedene räumliche Set-Ups lässt sich dieser Workshop-Raum perfekt an euren Bedürfnisse anpassen. Die Lohnbuchhaltung wurde ausgestattet von dem Pionier für nachhaltige und agile Büroausstattung WINI.
Kategorie: Workshop- und Eventraum
Raumgröße: 110 qm
Max. Belegung: 40 Personen
Bestuhlungsmöglichkeiten: U-Form, Halbkreis, Kreis, Parlamentarisch, Gruppentische
Ausstattung: Bildschirm (70 Zoll), Flexible Steh- und Sitzmöglichkeiten
w∞d.ii
w∞d.ii ist ein mobiler Workshop- und Bildungsraum, der Kreislaufwirtschaft nicht nur erklärt, sondern erlebbar macht. Der Lernraum ist vollständig aus nachwachsenden Rohstoffen gebaut. Dank flexibler Ausstattung und einer Atmosphäre, die zum Nachdenken und Mitmachen einlädt, eignet sich w∞d.ii ideal für Workshops, Bildungsevents oder Design Sprints.
Kategorie: Workshop- und Eventraum
Raumgröße: 15 qm
Max. Belegung: 10 Personen
Bestuhlungsmöglichkeiten: Tisch-Bestuhlung, Flexibel mit Sitzwürfeln
Ausstattung: Bildschirm
“Ein riesiges Dankeschön an das gesamte Impact Hub Stuttgart Team für diese unkomplizierte Zusammenarbeit! Es hat uns und unseren Gäst*innen einfach insgesamt sehr gut gefallen. Es war genau der richtige Rahmen für unsere Zielgruppe und unsere Veranstaltung. Ich hoffe bis zu einem nächsten Mal!”
Regina Dietz
Referentin Veranstaltungen – Allianz für Beteiligung
Von A bis Z
Unsere Zusatzleistungen für deine Buchung
Egal ob Catering, technische Ausstattung oder Workshop-Materialien – Wir liefern die notwendigen Zusatzleistungen für deine Raumbuchung im Impact Hub Stuttgart.
Materialien
Gerne stellen wir euch verschiedene Materialien und Utensilien zur Verfügung, wie z.B. Moderationskoffer.
Ausstattung
Bei uns könnt ihr auf bei Bedarf auf Whiteboards, Flipcharts und Metaplanwände zurückgreifen.
Getränke
Egal ob Wasser, Kaffee, Tee, Softdrinks oder alkoholische Getränke – in unserer Küche findet ihr alles.
Catering
Je nach euren Bedürfnissen können wir ein externes Catering organisieren, egal ob nur Fingerfood, vegetarisches Mittags-Lunch oder vollumfängliches Tages-Catering.
Technik
Gerne könnt ihr bei Bedarf weiteres technisches Equipment und Konferenztechnik (Meeting Owl) bei uns anfragen.
Dienstleister
Gerne vermitteln wir passende Dienstleister, z.B. für hybride bzw. digitale Veranstaltungen im Impact Hub Stuttgart.
“Einen großen Dank an das Team vom Impact Hub Stuttgart! Mit der inspirierenden Location sowie der netten Zusammenarbeit, wird uns ermöglicht, die Events am Standort Stuttgart veranstalten zu können. Das einzigartige Setting passt ideal zu unseren Events, bei denen junge Menschen die Skills erlangen sollen, um ihre unternehmerischen Ideen entwickeln und umsetzten zu können. Unsere Teilnehmenden sind begeistert und wir freuen uns immer wieder aufs Neue, bei euch Gast zu sein!”
Lina Wiedenmann
2. Vorstandsvorsitzende – Future Founders Initiative e.V.
Unsere Bookings-Packages
Spare bei Buchungen
für Meeting- und Tagungsräume
Du buchst regelmäßig Meetingräume? Dann spare mit unseren Packages bis zu 50% auf den regulären Preis!
Starters
- Bis zu 35 % Ersparnis
Für alle, die ab und zu eine Meetingraum benötigen.
Builders
- Bis zu 35 % Ersparnis
Für alle, die regelmäßig einen Meetingraum benötigen.
Changemakers
- Bis zu 50 % Ersparnis
Für Vielbucher, die unserer Meetingräume häufig nutzen.
| Free | Starters | Builders | Changemakers | |
|---|---|---|---|---|
| Inklusiv-Stunden für Buchungen (gültig für 12 Monate) | – | 15 | 30 | 100 |
| Inkl. Wasser, Tee & Kaffee | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Inkl. Login für direkte Raumbuchungen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Holzlager | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Meisterraum | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Ideenschmiede | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
* Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
Alles rund um deine Raumbuchung
Häufige Fragen zu unseren Räumen
Hier findest du häufige Fragen rund um unsere Räume, Raumbuchungen und alles was damit zu tun hat – und die richtigen Antworten dazu.
Allgemeine Fragen
Einige Meetingräume kannst du direkt buchen.
Für alle anderen Räume fülle bitte die Typeform mit deinen Angaben aus. Wir melden uns innerhalb kurzer Zeit mit einem Angebot bei dir. Eventflächen und Fotoshootings können direkt angefragt werden.
Ja, es können auch private Veranstaltungen bei uns stattfinden. Dafür haben wir extra Preise und Bedingungen. Schicke uns eine Anfrage per Mail.
Diese sind von Montag bis Freitag von 8:30 – 19:00 Uhr. In diesem Zeitraum ist der Front Desk durch einen Host besetzt.
Ja, Buchungen außerhalb der regulären Öffnungszeiten sind möglich. Es fallen dann zusätzliche Kosten für Hosting-Personals an.
Bei Absage sind folgende Pauschalen auf das Leistungsentgelt (Raumkosten, Personalkosten + Kosten Dritter, z.B. Catering, Techniker etc.) fällig:
mehr als 6 Wochen vor der Buchung: kostenlos
bis zu 6 Wochen vor der Buchung: 25 %
bis zur 4 Wochen vor der Buchung: 50 %
bis zu 2 Wochen vor der Buchung: 75 %
weniger 1 Woche vor der Buchung: 100 %
Für Wochenendbuchungen (Samstag/Sonntag) gilt:
Die eingeplanten Personalkosten werden ab 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn mit 100 % berechnet.
Der Zugang zu Eingangshalle und Schlosserei ist ebenerdig und barrierefrei. In der Eingangshalle gibt es eine barrierefreie Toilette. Alle weiteren Räume sind nicht barrierefrei zugänglich und nur über eine Treppe erreichbar. Einen Aufzug haben wir keinen.
Ein Whiteboard und Moderationsmaterial sind in unseren Meetingräumen (Meisterraum, Ideenschmiede und Holzlager) bereits in der Raumbuchung enthalten. Zusätzlich kannst du weiteres Equipment anfragen/buchen:
- Flipchart: 25 €/Stk
- Metaplanwand: 30 €/Stk
Bitte beachte, dass nicht jeder Raum ausreichend Platz für zusätzliche Moderationswände bietet.
Fragen zu deiner Buchung
Deine gebuchte Zeit bestimmt, ab wann dir der Raum zur Verfügung steht. Wenn der Raum bereits durch uns vorbereitet und nicht durch eine andere Buchung belegt ist, kann ein früherer Zugang möglich sein. Bis dahin kannst du in der Eingangshalle warten.
Bitte teile uns deine finale Teilnehmerzahl spätestens 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an bookings.stuttgart@impacthub.net mit. Bezüglich der Personenanzahl für ein Catering (Speisen) gelten andere Fristen.
Teile deine Änderungen 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail an bookings.stuttgart@impacthub.net mit. Es bedarf einer Bestätigung.
Möchtest du am Buchungstag vor Ort den Buchungszeitraum verlängern, sprich hierzu bitte den Host am Front Desk an. Sofern der Raum im Anschluss frei ist, kann deine Buchung verlängert werden. Die zusätzliche Nutzungszeit wird nachträglich berechnet.
Bitte informiere den Host am Front Desk telefonisch über deine Verspätung. Die gebuchte Zeit verkürzt sich dadurch jedoch nicht und eine Erstattung ist leider nicht möglich.
Unser Host am Front Desk hilft dir gerne weiter.
Kleine Abfälle können in den Mülleimern im Raum entsorgt werden. Sehr große Abfälle (z. B. Pizzakartons, Glasflaschen) bitten wir dich selbst zu entsorgen oder die Entsorgung mit dem Host abzusprechen.
Eine Reinigung ist nicht notwendig. Bitte hinterlasse den Raum jedoch ordentlich und räume ihn auf. Den Rest übernehmen wir.
Mehr Infos zu Anfahrt und Parkplätze: https://stuttgart.impacthub.net/anfahrt/
Die Rechnung versenden wir in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen nach deiner Veranstaltung.
Die Bezahlung erfolgt in der Regel per Banküberweisung. Eine Zahlung vor Ort in bar, per EC- oder Kreditkarte ist nicht möglich.
Fragen zur Verpflegung
Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Pauschalen Heiß- und Kaltgetränke zu erhalten. Diese werden pro Person abgerechnet. Ausschließlich ab 5 Personen wird ein Getränkecatering im Raum aufgebaut.
Das Essen wird in eurem Raum aufgebaut werden. Für einen separaten Ort müssen weitere Räume angemietet werden.
Ja, du kannst dich selbst versorgen.
Komm vorbei und entdecke unsere Räume!
Unverbindlich anfragen oder direkt buchen. Fragen? Anja aus dem Bookings Management hilft dir weiter.
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